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Messdienerplanerstellung und -verteilung

Für den einen eine Art von Meditationsübung für den anderen pure Folter: die Messdienerplanerstellung. Geht es da nicht irgendwie einfacher und komfortabler? Z. B. mit einem Klick per Echtzeit auf das Smartphone der Kinder und Jugendlichen?

Das haben wir uns auch gefragt und zurzeit (Stand: 01/2022) auf dem Markt (oft kostenfrei) erhältliche Messdienerplan-Software rezensiert. Wie heißt es so schön? Angaben ohne Gewähr. 😅

Eine Vorlage-Text für ein Datenschutz-Formular findet ihr unterhalb der Tabelle (im roten Kasten).

👉 Unser Tipp gegen „Messdienerplan-Leichen“: Es bietet sich an, regelmäßig (z.B. einmal im Jahr oder alle zwei Jahre), die Messdiener/innen zu fragen, wer wann/wo/wie/mit wem etc. dienen möchte.

Software Typ Anmerkung Kostenlos Automatisches Einteilen Datenschutz Sonderwünsche möglich: „Ich möchte (nicht) mit … dienen“, Abwesenheit etc. Export Online Account für Nutzer/innen (Echtzeit-Aktualisierung) Webseite
KaPlan Windows-Anwendung oder via Cloud Wird in vielen Pfarreien genutzt und es fallen für Messdiener/innen keine zusätzlichen Kosten an. Wird die Software pfarrlich genutzt, sind die Messen alle schon eingetragen und müssen nur noch besetzt werden. Es kann problemlos für jede/n Messdiener/in ein Account angelegt werden, um auf dem Smartphone den Plan einsehen zu können. Planer bekommen einen umfangreicheren Zugang. Die Software wird kontinuierlich weiterentwickelt. Leicht altbackene, dafür sehr funktionale Oberfläche. 🗴 🗸 🗸 🗸 Word, Excel, E-Mail 🗸 www.kaplan-software.de
Cocuun via Cloud Je nach Funktionsbedarf fallen (sehr überschaubare) Kosten an. 30 Tage kostenloses testen ist möglich. Cocuun bietet umfangreiche Kommunikationsmöglichkeiten für die Messdienergruppe. Die Software wird stetig weiterentwickelt. Den Programmierern können Vorschläge zur Optimierung eingereicht werden. Der Messdienerplan kann in Echtzeit Online organisiert werden (Messdiener/innen müssen sich selbst eintragen). 🗸/🗴 🗴 🗸 🗴 🗴 🗸 www.cocuun.de
Quenya via Cloud Für die (kostenlose) Planungssoftware wird zusätzlich eine (kostenlose) 30 Min. Einführung angeboten. Softwareprogrammierer ist selbst ehrenamtlich in einer Pfarrgemeinde aktiv. 🗸 🗸 🗸 🗸 Excel, E-Mail 🗸 www.haneke.de/ministranten-planung-software.html
Dein Online Messdienerplan via Cloud Software wurde von Messdienern für Messdiener entwickelt. Es gibt Online-Schulungsvideos zur Bedienung der Oberfläche. Eine kostenlose Demo kann online direkt getestet werden. 🗴 🗸 ? 🗸 PDF, E-Mail ? www.messdiener-plan.de
MinistrantenApp via Cloud Die App befindet sich z.Z. (01/2022) im Aufbau. Zu- und Absagen ist in Echtzeit möglich ebenso wie der E-Mail-Versand sowie Export zum Ausdrucken. Praktisch erscheint auch die Kalenderansicht, in der neben Gottesdiensten auch Gruppenstunden eingetragen werden können. Push-Up Nachrichten können aktiviert und die Daten in den eigenen Google-Kalender importiert werden. ? 🗸 ? 🗸 PDF, E-Mail 🗸 www.ministrantenapp.de
Diepaso via Cloud Online-Software für den Dienstplan. Zusätzlich soziales Netzwerk (z.B. Chat), Urlaubsplan und geschützter Bereich für die Nutzer/innen. Zweiwöchige kostenlose Demo. Laut Webseite für kirchliche Dienste vollkommen kostenlos. 🗸/🗴 🗸 ? ? E-Mail 🗸 www.diepaso.de
MiniPlaner Windows-/Linux-/Mac-Anwendung Kostenloses Open-Source-Programm zur Erstellung von Messdienerplänen. Die Daten werden lokal auf dem Rechner gespeichert, können allerdings auch als HTML exportiert werden. Ein CSV-Import ist möglich. Der Autor hat zudem ein Handbuch erstellt. 🗸 🗸 🗸
sofern der verwendete Rechner gewisse Standards erfüllt		 ? PDF, HTML 🗴 https://yannikschaelte.github.io/MiniPlaner/
MessdienerPlanErsteller Windows-/Linux-/Mac-Anwendung Ein weiteres kostenloses Open-Source-Programm zur Erstellung von Messdienerplänen. Die Daten werden lokal auf dem Rechner gespeichert. 🗸 🗸 🗸
sofern der verwendete Rechner gewisse Standards erfüllt		 🗸 PDF, Word, E-Mail 🗴   aclrian.github.io/MessdienerPlanErsteller/
MC-Messdienerplan Windows-Anwendung Add-On für Excel. Seit 2018 scheinbar offline – nur noch via archive.org erreichbar 🗸 🗸 🗸
sofern der verwendete Rechner gewisse Standards erfüllt		 🗸 Excel, E-Mail 🗴 www.mc-messdienerplan.de

 

Vorlage für ein Datenschutzformular

[ Name der Messdienergruppe (Pfarrei, Ort, Anschrift, Ansprechpartner/in) oder noch besser: offizieller Briefkopf der Pfarrei (mit Ansprechpartner/in) ]

Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir möchten im Rahmen der Messdienerarbeit zum Zwecke der Messdienerplanerstellung mit der Software [ XYZ ] arbeiten. Damit die Software genutzt werden kann, müssen wir deine Kontaktdaten hinterlegen und die von dir angegebenen Wünsche hinsichtlich des Ministrierens hinterlegen. Die Daten werden datenschutzkonform auf einem gesicherten Server, der sich in Deutschland befindet, gespeichert. Dritte haben keinen Zugriff auf die von uns eingegebenen Daten. 👈 [ DAS BITTE IMMER PRÜFEN UND GGF. ANPASSEN ] Damit die Verarbeitung allerdings rechtskonform ist, bitten wir dich im Folgenden um deine Einwilligung.

Einwilligung

Mit der Unterschrift bestätige ich, dass ich der Verarbeitung der nachfolgend genannten Daten einwillige. Daten, die nicht verarbeitet werden dürfen, habe ich durchgestrichen.

  • Name, Vorname
  • Anschrift
  • Geburtstag
  • Pfarrei/Kirche
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Wünsche, wann und mit wem ich dienen möchte
  • [ HIER GGF. NOCH WEITERE PUNKTE ERGÄNZEN, DIE IN DER SOFTWARE VERARBEITET WERDEN ]

Mir ist bewusst, dass meine Daten von dem/der zuständigen Messdienerleiter/in [ GGF. VOM PASTORALBÜRO/DEM SEELSORGETEAM ] eingesehen werden können. 

Diese Einwilligung erfolgt auf freiwilliger Basis und kann jederzeit widerrufen werden. Für einen Widerruf wende du dich bitte schriftlich an den/die oben genannte/n Verantwortliche/n oder per E-Mail an [ XYZ@ST-XYZ.DE ]. Ein Widerruf berührt die
Rechtmäßigkeit der bis dato stattgefundenen Verarbeitung nicht. Diese Einwilligung gilt bis zum Zeitpunkt an dem du diese Einwilligung widerrufst.

Du hast entsprechend dem KDG (kirchlichen Datenschutzgesetz) auch deine bestehenden Betroffenenrechte. Darunter fallen das Recht auf Auskunft, das Recht auf Berichtigung, das Recht auf Widerruf, das Recht auf Löschung und Einschränkung, sowie das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, die für die Messdiener/innen im Erzbistum Köln zuständige Aufsichtsbehörde findest du unter www.katholisches-datenschutzzentrum.de. Für eine Wahrung der genannten Rechte wende dich bitte an den oben genannten Verantwortlichen.

Datum    Name    Unterschrift    Unterschrift eines/einer Erziehungsberechtigten bei unter 16-Jährigen

Rechtssicher in der Kinder- und Jugendarbeit (c) Springer Fachmedien Wiesbaden / Christian Jasper

Unser Buch-Tipp

Der Bonner Stadtjugendseelsorger Dr. Christian Jasper ist nicht nur Priester, sondern auch promovierter Jurist. In seinem Buch „Rechtssicher in der Kinder- und Jugendarbeit“ (2019) erklärt er gut verständlich (u.a. anhand von Beispielen), was es bei bei Ferienfreizeiten (u.ä.) zu beachten gilt.

Zudem gibt es auf der Verlags-Seite kostenlos Mustervorlagen für Anmeldeformulare und Einverständniserklärungen.

ISBN: 978-3-658-26087-3

Mehr Infos zum Buch

Dokumenten-Vorlagen

Einverständniserklärungen, Anmeldebögen u.ä.